Contesto legislativo e aziendale

A partire dal 1° gennaio 2025, la Legge di Bilancio 2025 (Legge 207/2024) ha introdotto l’obbligo per ciascun amministratore di società (capitali e persone, comprese reti e società semplici agricole) di registrare una PEC personale presso il Registro delle Imprese.

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2. Caratteristiche dell’obbligo

• PEC esclusiva per amministratori: non è consentito utilizzare la PEC dell’azienda.
• Unico indirizzo per più incarichi: un amministratore può usare la stessa PEC per incarichi in diverse società.
• Ogni amministratore ha la sua PEC: anche nei consigli di amministrazione collegiali, occorre comunicare una PEC distinta per ciascuno.

3. Procedura operativa

È necessario compilare il modello Intercalare‑P tramite il portale del Registro delle Imprese (es. applicativo DIRE):

1. Nuova pratica → variazione
2. Inserire codice fiscale società
3. Selezionare Intercalare‑P
4. Inserire dati amministratore + PEC
5. Salvare e inviare

Per i consigli collegiali, la procedura è simile, aggiungendo ciascun amministratore.

4. Sanzioni e conseguenze in caso di inadempienza

• Sospensione dell’iter di iscrizione o nomina: è previsto un termine fino a 30 giorni per regolarizzare.
• Sanzione pecuniaria: dai € 103 ai € 1.032, con riduzione a un terzo se regolarizzi entro 30 giorni successivi.
• Rigetto della pratica se scade il termine senza integrazione.

Nota: la comunicazione PEC NON comporta diritti di segreteria né imposta di bollo, a meno che non avvenga insieme ad altri atti camerali.

5. Vantaggi della PEC personale

• Tracciabilità e valore legale nelle comunicazioni ufficiali; nessuna contestazione possibile.
• Snellimento delle comunicazioni con la Pubblica Amministrazione: più velocità e digitalizzazione.
• Individualità della responsabilità: ogni amministratore ha un canale certificato personale.

✅ Punti essenziali in breve

• Scadenza chiave: 30 giugno 2025
• Chi deve adempiere: amministratori e liquidatori (persone fisiche)
• PEC esclusiva: non aziendale
• Sanzione: € 103–1.032 (ridotta se entro 30 giorni)
• Esenzione: nessun costo aggiuntivo solo per comunicazione PEC

📋 FAQ – Le Risposte alle Domande più frequenti

1. Posso usare la PEC della mia azienda?
No: serve una PEC personale, distinta da quella societaria

2. Io sono amministratore in più società: posso usare la stessa PEC?
Sì, è possibile usare la stessa PEC per incarichi in più società

3. Cosa succede se salto la scadenza 30 giugno?
La Camera di Commercio sospenderà la pratica e ti concederà fino a 30 giorni per regolarizzare, altrimenti procederà al rigetto.

4. Quanto rischio di sanzioni?
Da 103 a 1 032 €, ridotta a un terzo se la PEC viene comunicata entro 30 giorni dal termine

5. Ci sono costi amministrativi?
No imposte o diritti se la PEC è l’unico oggetto della comunicazione. Se è congiunta ad altri atti camerali si applicano costi ordinari

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• Verifica e attivazione PEC
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• Invio al Registro delle Imprese
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Assicurati di essere in regola: la scadenza del 30 giugno 2025 è vicina. Non lasciare che un semplice adempimento tecnologico comprometta la regolarità della tua carica. Previdenza e precisione sono la chiave: lo Studio LF&T Commercialista ti aiuta a gestirle entrambe.