1. Perché questa novità?

A partire dal 1° gennaio 2026 entra in vigore per gli esercenti l’obbligo di “collegamento” tra lo strumento di pagamento elettronico (ad esempio il terminale POS) e lo strumento di certificazione dei corrispettivi (il registratore telematico o software equivalente).
La modifica nasce con la Legge di Bilancio 2025 (art. 1 commi 74 e 77 della Legge n. 207/2024) e trova attuazione nel Provvedimento Agenzia delle Entrate n. 424470/2025 del 31 ottobre 2025. L’obiettivo dichiarato è chiaro: integrare in modo più efficiente il processo di rilevazione dei corrispettivi con quello di pagamento elettronico, al fine di rafforzare la tracciabilità, contrastare l’evasione fiscale e migliorare l’efficienza dei controlli.

In altre parole: non basta più solo “avere il POS” e “inviare i corrispettivi telematici” separatamente — dal 2026 servirà collegare i due sistemi in modo “logico”.

2. A chi si applica l’obbligo?

L’obbligo riguarda tutti i soggetti che effettuano operazioni soggette a certificazione dei corrispettivi ai sensi del D.Lgs. n. 127/2015 (cioè commercianti al minuto, artigiani, pubblici esercizi, prestatori di servizi al pubblico, ecc.).
Sono esclusi quei soggetti che non sono tenuti all’emissione del documento commerciale/riconsegna di scontrino perché già esonerati dall’obbligo.
Tuttavia, anche gli esercenti che utilizzano un sistema di trasmissione semplificata (procedura web dell’Agenzia delle Entrate) rientrano nel meccanismo di collegamento, con le modalità previste.

3. Cosa cambia concretamente rispetto a oggi?

Ecco le principali novità operative:

• Dal 1° gennaio 2026 lo strumento hardware o software per il pagamento elettronico deve essere collegato allo strumento di memorizzazione/trasmissione dei dati dei corrispettivi.
• Non si richiede — e viene espressamente chiarito — un collegamento fisico tra POS e registratore: la “connessione” avviene attraverso un servizio web che consente l’abbinamento dei dispositivi.
• Il registratore telematico, al momento dell’incasso con pagamento elettronico, deve memorizzare la forma di pagamento (“carta”, “bancomat”, “app”, etc) e l’importo relativo. Tale informazione viene riportata nel documento commerciale o comunque nella memorizzazione telematica.
• I dati dei pagamenti elettronici, aggregati giornalmente, saranno trasmessi all’Agenzia delle Entrate insieme ai corrispettivi telematici già previsti.

4. Modalità operative e scadenze

Modalità operative

• L’abbinamento POS ↔ registratore avviene tramite un servizio web all’interno dell’area riservata del portale “Fatture e Corrispettivi” dell’Agenzia delle Entrate.
• L’esercente o un intermediario da lui delegato può completare la procedura. Scadenze

• Per i POS già attivi al 1° gennaio 2026 (o in uso nel mese di gennaio): l’abbinamento dovrà essere effettuato entro 45 giorni dalla data in cui il servizio web sarà reso operativo.
• Per POS attivati dopo il 31 gennaio 2026: l’abbinamento dovrà essere eseguito a partire dal sesto giorno del secondo mese successivo all’attivazione, e comunque entro l’ultimo giorno lavorativo di quel mese.

È previsto che il servizio web sarà disponibile nei primi giorni di marzo 2026 (data da confermare con avviso dell’Agenzia).

5. Sanzioni e rischi per chi non si adegua

Il mancato rispetto dell’obbligo comporta rischi concreti:

• Per la mancata memorizzazione o trasmissione dei dati relativi ai pagamenti elettronici (anche se l’IVA è liquidata correttamente): è prevista una sanzione di € 100 per ciascuna omissione, fino a un massimo di € 1.000 per trimestre.
• Per il mancato collegamento tra POS e registratore telematico: sanzione da € 1.000 a € 4.000. Inoltre, è prevista la sanzione accessoria della sospensione della licenza o dell’autorizzazione all’esercizio dell’attività (da 15 giorni a 2-6 mesi in caso di recidiva).

È pertanto fondamentale inquadrare per tempo la posizione della propria attività e pianificare l’adeguamento: l’obbligo non è solo formale, ma comporta anche controllo incrociato tra transazioni POS e dati fiscali trasmessi.

6. Cosa deve fare l’esercente – checklist operativa per essere compliant

1. Verificare che il registratore telematico (RT) o software equivalente sia censito, attivo e correttamente trasmetta i corrispettivi all’Agenzia delle Entrate.
2. Verificare con il fornitore del POS/strumento di pagamento elettronico che i dati identificativi (univoci) siano correttamente gestiti e che il contratto di convenzionamento sia aggiornato.
3. Prevedere la procedura di abbinamento POS ↔ RT nel portale “Fatture e Corrispettivi” non appena il servizio web sarà attivo (verifica sito Agenzia e comunicati ufficiali).
4. Registrare correttamente, ad ogni operazione, la forma di pagamento sul registratore telematico (es. “carta”, “bancomat”, “app”, ecc.) e l’ammontare.
5. Conservare la schermata o la ricevuta dell’abbinamento effettuato, insieme al Registro degli interventi di manutenzione/adeguamento se effettuati.
6. Integrare nella procedura aziendale la gestione di eventuali sostituzioni del POS o nuovi strumenti, applicando i termini previsti (6° giorno del 2° mese successivo + termine ultimo del mese di riferimento).
7. Includere il tema nel piano di formazione del personale (cassa-punti, contabilità) affinché la modalità operativa sia nota e non generi errori che possano dar luogo a sanzioni.

7. Perché rivolgersi a uno studio specializzato come LF&T Studio Associati

L’adeguamento al nuovo obbligo combinato POS/RT richiede una lettura integrata: fiscale, tecnica, gestionale.
Lo studio può offrire:

• Analisi preventiva della situazione dell’esercente: identificazione dei POS attivi, registratori attivi, flussi operativi e gap rispetto all’obbligo.
• Assistenza all’implementazione operativa: supporto nella procedura di abbinamento, verifica dei dati da caricare, accompagnamento nella corretta registrazione delle forme di pagamento.
• Verifica successiva e monitoraggio: verifica dei dati trasmessi, assistenza in caso di richiesta di chiarimenti da parte dell’Agenzia delle Entrate o a seguito di controlli, inclusa la predisposizione delle risposte a eventuali lettere di compliance.
• Consulenza sulla struttura dei contratti POS, sull’adeguamento dei software/registratori e sugli aspetti sanzionatori per evitare rischi futuri.

8. Conclusione

Dal 1° gennaio 2026 la strada è segnata: ogni operatore che accetta pagamenti elettronici e che è soggetto alla trasmissione dei corrispettivi telematici sarà tenuto ad adeguarsi al nuovo obbligo di collegamento tra POS e registratore telematico.
Il termine non è lontano, il servizio web sarà operativo – secondo le indicazioni ufficiali – all’inizio del 2026, e il mancato adeguamento può generare sanzioni rilevanti.
Per evitare sorprese, conviene intervenire oggi: verificare la propria posizione, predisporre i sistemi, attivare l’abbinamento e registrare correttamente i flussi.
Se desideri, possiamo predisporre una scheda operativa personalizzata per la tua attività (o per i tuoi clienti), comprensiva di timeline, responsabilità interne e verifica tecnica. Vuoi che la prepariamo insieme?